Kurzbeschreibung des Ausbildungsberufes „Kaufmann/-frau für Büromanagement“
1. Schulische Vorbildung
- Formal ist der Haupt-/Mittelschulabschluss ausreichend.
- Die Betriebe setzen jedoch häufig einen mittleren Bildungsabschluss voraus.
2. Ausbildungsdauer
- In der Regel 3 Jahre
- Bei mittlerer Reife oder Abitur ist eine Verkürzung auf 2 ½ bzw. 2 Jahre möglich.
3. Einsatzgebiete
- In Betrieben verschiedener Wirtschaftzweige und Branchen (Querschnittsberuf) sowie in der öffentlichen Verwaltung
4. Typische Aufgaben
- Bürokommunikation und Büroorganisation
- Textformulierung und Textgestaltung
- Beschaffung und Auftragsbearbeitung
- Rechnungs- und Personalwesen
- Terminplanung
- Vorbereitung von Veranstaltungen
5. Anforderungen
- Aufgaben selbstständig durchführen
- Breite kaufmännische Fachkompetenz
- Mitarbeiter- und kundenorientiertes Verhalten
- Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln
- Datenverarbeitung für kaufmännische Anwendungen
- Teamorientierung
Unterrichtsorganisation an der Berufsschule
Aus didaktischen und methodischen Gründen, die sich durch die lernfeldorientierten Lehrpläne ergeben, erfolgt die Aufnahme der Schülerinnen und Schüler für den neuen Beruf ausschließlich in die Fachklasse der 10. Jahrgangsstufe. Dies gilt auch bei verkürzter Ausbildungszeit. Diese Situation ist in der Stundenverteilung der Stundentafel berücksichtigt, die eine möglicherweise vereinbarte Verkürzung der Ausbildungszeit in der Jahrgangsstufe 12 zulassen.
Stundentafel Kaufmann/-frau für Büromanagement
| Unterrichtsfächer | Jgst. 10 | Jgst. 11 | Jgst. 12 |
|---|---|---|---|
| Religionslehre | 1 | 1 | 1 |
| Deutsch | 1 | 1 | 1 |
| Politik und Gesellschaft | 1 | 1 | 1 |
| Englisch | 1 | 1 | 1 |
| Büromanagementprozesse | 4 | 2 | 2 |
| Geschäftsprozesse und Kommunikation | 5 | 1 | 1 |
| Kaufmännische Steuerung und Kontrolle | 2 | 2 | 2 |
| Summe | 15 | 9 | 9 |
Lehrplan
Lehrpläne/Lehrplanrichtlinien und Lehrplanstrukturvorgaben finden Sie auf den Seiten des Staatsinstituts für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB):
https://www.isb.bayern.de/schularten/berufliche-schulen/berufsschule/lehrplanrichtlinien/
Unterrichtstage
für das Schuljahr 2025/26:
WBM 10a: Montag und Dienstag (25 Wochen)
WBM 10b: Mittwoch und Donnerstag (25 Wochen)
WBM 11a: Mittwoch
WBM11b: Donnerstag
WBM 12: Freitag
Wichtige Hinweise:
Der Unterricht findet in der 10. Jahrgangsstufe an zwei Wochentagen, in der 11. und 12. Jahrgangsstufe an einem Tag pro Woche statt. Für eine effektive Beschulung sind auch am zweiten Schultag der 10. Jahrgangsstufe 9 statt 6 Unterrichtsstunden vorgesehen. Demzufolge stehen die Auszubildenden in den ersten Unterrichtswochen den Betrieben einen Tag mehr zur Verfügung. Ab 25. November erfolgt dann die zweitägige Beschulung für 25 Wochen.
Der Erwerb schreib- und informationstechnischer Kompetenzen erfolgt integriert in Lernfeldern.
Übersicht über die Fächer und Lernfelder
Jahrgangsstufe 10
Büromanagementprozesse (BMP)
Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren (LF 1)
Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren (LF 2)
Kunden akquirieren und binden (LF 5)
Geschäftsprozesse und Kommunikation (GPK)
Aufträge bearbeiten (LF 3)
Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen (LF 4)
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle (KSK)
Werteströme erfassen und beurteilen (LF 6)
Jahrgangsstufe 11
Büromanagementprozesse (BMP)
Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen (LF 8)
Geschäftsprozesse und Kommunikation (GPK)
Gesprächssituationen gestalten (LF 7)
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle (KSK)
Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten (LF 9)
Jahrgangsstufe 12
Büromanagementprozesse (BMP)
Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren (LF 12)
Ein Projekt planen und durchführen (LF 13)
Geschäftsprozesse und Kommunikation (GPK)
Geschäftsprozesse darstellen und optimieren (LF 11)
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle (KSK)
Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern (LF 10)
Prüfungen
Im Berufsfeld Büromanagement gibt es eine gestreckte Abschlussprüfung, die sich aus Teil 1 und Teil 2 zusammensetzt.
Die Prüfung wird von der jeweiligen Kammer durchgeführt. Details zu Terminen und zum Ablauf finden Sie auf den entsprechenden Internetseiten:
https://www.ihk.de/schwaben/